Recomendación de EscenAmateur

EscenAmateur es una Asociación de ámbito nacional para la promoción de la alternativa no profesional de las artes escénicas.

Puede formar parte de esta asociación personas que, a título individual, deseen apoyar la alternativa no profesional de las artes escénicas, grupos de teatro aficionado, asociaciones de grupos de teatro aficionado o federaciones de asociaciones.

En febrero del año 2010, EscenAmateur,  aprueba el texto definitivo de recomendaciones a tener en cuenta a la hora de organizar o programar festivales, certámenes o programaciones destinadas al teatro amateur.

Recomendaciones a organizadores y programadores de eventos de Teatro Aficionados

A través de todo el estado español se vienen desarrollando distintos eventos relacionados con el Teatro amateur, alguno de ellos consolidados en el tiempo y con notable éxito, que incluyen en sus convocatorias características muy diferentes entre unos y otros.

Si bien es cierto que los organizadores de numerosos festivales, certámenes o programaciones ofrecen a los grupos de teatro amateur unas condiciones óptimas, existen excepciones en las que estas condiciones hacen que las representaciones no se desarrollen de forma adecuada y la asistencia a dichos eventos generen pérdidas a los grupos participantes.

En algunos casos las características del los espacios escénicos y dotaciones técnicas de estos no permiten mostrar el espectáculo en las condiciones mínimas. En otras ocasiones,  las cuantías de las contraprestaciones económicas ofrecidas, no cubren en ni los gastos ocasionados por el desplazamiento del grupo. Se dan así mismo casos en los que se plantean exigencias complementarias que perjudican notablemente a los grupos participantes, como son: segundas actuaciones en caso de resultar premiado, obligatoriedad de asistencia a entrega de premios, pago a la Sociedad General de Autores por parte del grupo, etc.-

escenamateur tras consultar con diversos representantes de asociaciones y grupos de teatro amateur ha elaborado este documento de recomendaciones a tener en cuenta a la hora de organizar o programar festivales, certámenes o programaciones destinadas al teatro amateur.

Estas recomendaciones tienen por objeto indicar cuales deben ser los mínimos a considerar, a la hora de afrontar futuras convocatorias, para que los grupos puedan realizar sus representaciones en las condiciones normales y sin que su participación en el evento suponga un perjuicio económico.

Entendemos que de este modo se dignifica no solo la actividad amateur de teatro sino también a las entidades organizadoras de eventos. Y todo ello irá en beneficio del destinatario final del trabajo de unos y otros... el público al que queremos atraer hacia el teatro.

INTRODUCCION

La organización deberá asegurarse que los grupos participantes en la convocatoria sean efectivamente no profesionales. Al efecto podrá solicitar a los grupos la documentación necesaria que lo acredite.

• Currículo que acredite participación en festivales y convocatorias de grupos amateur,
• Pertenencia a alguna asociación de teatro amateur, ser asociación sin ánimo de lucro, etc.
• Estar en posesión del reconocimiento de entidad de carácter social expedido por la dependencia de gestión tributaria correspondiente.
• Estar exenta de IVA, como consecuencia de ser entidad de carácter social.

Rechazando los grupos que a su criterio no reúnan las condiciones requeridas.

En la convocatoria se especificará si el evento es de ámbito Internacional, Nacional, Autonómico o Provincial

En la convocatoria se indicará el idioma o idiomas en los que podrá actuar el grupo. Se tenderá a permitir que cada grupo actúe en la lengua de su comunidad autónoma. En este caso el grupo deberá aportar los medios alternativos para que el espectador entienda el espectáculo.

ECONÓMICO

La contraprestación económica mínima por participación, debe ser igual para todos los grupos participantes (se fija para 2010 en 1.200 €, incrementándose en años sucesivos en el porcentaje correspondiente al Índice de Precios de Consumo (IPC).

Dicha contraprestación se incrementará  en una cantidad por Kilómetro recorrido por el grupo desde su lugar de origen, incluida ida y vuelta (0,40 € para 2010).

En caso de que los grupos deban estar presentes en la entrega de premios, y si esta se realiza un día diferente al de la actuación, se les deberá abonar el kilometraje y alojamiento para dos personas.

Si el grupo ganador debe de hacer una función posterior, esta será compensada de igual modo que la primera actuación.

Deberá informarse al grupo de los términos de la actuación, la media de tardanza en el cobro (días, semanas o meses), siempre que no haya incidencias imputables a los grupos (defectos en los documentos solicitados a los grupos, tardanza en la entrega de facturas, etc.) o imponderables surgidos a posteriori.

SOCIEDAD GENERAL DE AUTORES

Los derechos de autor los pagará siempre la ORGANIZACIÓN del evento.

DATOS DE LA ORGANIZACIÓN

En las convocatorias deben publicarse, de forma clara, datos de contacto con la entidad organizadora: Teléfonos, correo electrónico, página Web de información complementaria y en la que se puedan consultar las Bases o bajar documentos necesarios (ficha de inscripción, características técnicas del teatro, instrucciones de cómo llegar, etc.)

DATOS Y DOSSIER A PRESENTAR POR LA COMPAÑÍA O GRUPO

La Organización deberá indicar de forma clara e inequívoca la documentación que los grupos deberán enviar. De exigirse el rellenado de algún tipo de formulario concreto  (de inscripción, de datos del grupo, del espectáculo, etc) este deberá facilitarse a los grupos.

La Organización indicará si la documentación recibida será devuelta o no a las compañías que no han sido seleccionadas. La Organización podrá en todo caso quedarse con la documentación aportada por los grupos seleccionados.

COMITÉ ORGANIZADOR Y JURADO

Se debe de definir quienes forman el Comité Organizador del evento y, en caso de ser competitivo, quienes componen el Jurado que valorará los espectáculos.

PREMIOS

Desde Escenamateur consideramos que los premios deben limitarse a trofeos y/o diplomas, o similares, Las cuantías económicas deben dedicarse exclusivamente a pagos de los grupos. No obstante y en caso de establecerse premios en metálico estas cuantías se incrementarán a las prestaciones que se otorgan a todos los grupos por participación.

CONDICIONES TECNICAS

La puesta en escena como la carga y descarga correrá a cargo de los grupos participantes. La organización pondrá a disposición de los grupos como mínimo un Técnico del Teatro, así como Cámara Negra, y una dotación de Sonido e Iluminación.

La Organización pondrá a disposición de los grupos una ficha técnica del espacio donde se realizará la representación, que incluirá:

• Aforo de la sala
• Dimensiones del espacio escénico y plano en planta y alzado.
• Material de iluminación, sonido o proyección del que de dispone Especificando el número de unidades y características básicas.

En las Bases se recogerá un resumen de las condiciones técnicas del espacio

Los grupos podrán disponer de todo el día de la representación para realizar el montaje y posibles ensayos.

ESPECIFICACIONES

En la convocatoria  se indicarán, de forma clara, todas aquellas exigencias, que deban ser tenidas en cuenta por los grupos, y que puedan suponer la exclusión del grupo candidato o la anulación de su representación.

ESPACIO WEB

Se recomienda a los organizadores de eventos, consolidados en el tiempo (Muestras, Certámenes, programaciones, etc.), la creación de un espacio Web (Página web, Blog, ect.) donde se publiquen todos aquellos que puedan ser útiles a los grupos y que estos puedan descargar:

• Bases o características de la convocatoria
• Formularios oficiales solicitados
• Datos de contacto
• Información sobre ediciones anteriores, con relación de los grupos seleccionados para cada edición y espectáculos representados por estos.
• Material gráfico descargable (carteles, fotografias, videos, etc..)

Más adelante y en sucesivos artículos iremos comparando estas recomendaciones (que son del año 2010 y que EscenAmateur, así como todos su asociados, se encargaron de hacerselas llegar a todos los organizadores de estos eventos), con las bases que estos organizadores publican a la hora de organizar estos festivales o certámenes de teatro aficionado.